Organizando a sus usuarios en categorías
Usted puede organizar a sus usuarios en categorías para facilitar luego la búsqueda y el envío de información. Cyuando se tienen pocos usuarios, ésto parece ser innecesario pero cuando ya su base de datos comienza a crecer, se dará cuenta de que era mejor tener organizados a sus contactos.
Usted dispone de 5 Categorías generales dentro de las cuales puede crear ilimitadas sub categorías. Nosotros llamamos a esas categorías generales: grupos o "dimensiones" ya que usted puede colocar a su usuario en una sub categoría de cada una de estas categorías generales.
Antes de que usted se comience a tirar los pelos por lo complicado que esto suena, comencemos con un ejemplo:
En el GRUPO1 tengo a mis usuarios organizados por el TIPO de RELACION que tienen con la empresa. Yo puedo tener a un cliente dentro de una de estas categorías en este GRUPO, pues estas categorías están pensadas para ser mutuamente excluyentes.
En ste caso, el grupo 2 lo tengo asignado para "sexo" . Tengo "hombres" y "mujeres" como categorías. Y podré meter a mi usuario O en hombres O en mujeres. pero no en ambos.
Así sucesivamente tengo los Grupos 2 3 4 y 5 en los que puedo crear otras categorías mutuamente excluyentes.
De esta forma yo podria tener un usuario que cumpla con estas características:
1.- Que sea Cliente
2.- Que sea Hombre
3.- Que sea Soltero
En la página de búsqueda de usuarios, yo puedo realizar este tipo de búsqueda para así poder filtrar y encontrar al tipo de cliente al que me quiero dirigir.
Sea cuidadoso, cree buenas categorías (que le sean útiles) y procure organizar a sus contactos a medida que vayan creándose.